Для чего надо учиться делегировать?

В школе нас учили делать все самостоятельно. Конечно, встречаются «одаренные» люди, которые вместо того, чтобы выполнять задания самостоятельно, покупают (или воруют) школьные сочинения и т.д., но сейчас мы говорим не об этом.

Невозможно, да и нет особого смысла, одинаково хорошо делать тысячи разноплановых дел. У Вас есть определенные способности, навыки, жизненный опыт. И вкладывать 10 000 часов, о которых пишут в популярных книгах, чтобы то и дело прокачивать свои слабые стороны, не всегда эффективно.

Ваши 24 часа в сутки проходят, даже если Вы ничего не делаете. Многие трудоголики рассказывали мне, что спят в среднем уже по 4 часа в сутки, но хотели бы «успеть сделать ещё чуть-чуть». С точки зрения НЛП в этом примере сильно страдает экология – человек лишает себя необходимого отдыха, через какое-то время это может привести к проблемам со здоровьем и отсутствием у человека ощущения смысла жизни (т.к. он все время работает, и ему буквально некогда наслаждаться плодами своих трудов).

Если с помощью делегирования Вы так организуете свою жизнь, что учитесь не брать на себя лишнюю работу от руководства (если это возможно), или делегировать то, что могли бы сделать сами «вниз» (за меньшие деньги или другим сотрудникам), то это дает Вам определенные плюсы. Давайте в этом разберемся.

Ответьте себе на вопросы:

  1. Чему особенному Вы в своей жизни научились, что находится, казалось бы, вдали от Вашей основной профессии, и как Вы это использовали?
  2. Что Вам стоило бы купить в виде готовой услуги (делегировать) вместо того, чтобы делать самому?

Например: Когда я работала в одной коммерческой компании, однажды меня попросили арендовать большой автомобиль и отвезти товар компании в транспортную компанию, отправить в другой город. Мне этот опыт пригодился, когда я решила сделать ремонт в своей квартире, и мне пришлось руководить перевозкой и разгрузкой моих вещей.

👩🏻: - К сожалению, часто бывает и так, что за большие деньги так же предлагают услуги новички или халтурщики, потому что их так научили на каких-то курсах: «Нужно себя ценить, ты стоишь больше и т.д.», забывая сказать, что еще уметь нужно что-то. Много личных примеров. Поэтому много-много денег тоже не работает, как иногда и рекомендации друзей.
Нужны личные компетенции, чтобы хотя бы отличать хороших специалистов, которым делегируешь, от плохих, а для этого нужно понимать хотя бы основы того, что делегируешь. И опять, нужно во всем разбираться самому.

🧔: - Мне нравиться разбираться и настраивать бизнес процессы, но не долго. Сейчас делегирую по задачам, а хотелось бы комплексно, на уровне убеждений, а сейчас на уровне навыков.

  1. Мне платят деньги за то, что я могу выстроить процесс (собрать команду, поставить задачи, получить результат).
  2. Я не знаю, слишком много ролей слиплось, прошу помочь.
  3. Конечно, делаю, иногда фокус внимания бывает как у обезьянки.
  4. Желаемое состояние: я говорю, каким хочу видеть результат и зачем это необходимо, команда сама выбирает и согласовывает решения, и отчитывается о результатах.

👩🏻: - 1. Научилась многому.
1) Ещё не будучи руководителем: ставить задачи, контролировать исполнение, обучать и развивать сотрудников... и так стала руководителем.
2) Будучи руководителем научилась рисовать планировку и делать расчёт оборудования. Затем это пригодилось, когда открывала свой бизнес.
3) Рассчитывать бюджет и планировать (доходы-расходы), пригодилось затем в разных функциях.

  1. Купила бы в данный момент
    1) Заполнение календаря расписание мероприятий, отправление приглашений.
    2) Косметический ремонт в квартире.
    3) Подготовка презентаций.
    4) Собирать факты, цифры...